Prodáváme a konzultujeme software, který z naší vlastní praxe dobře známe.
Všichni už si zvykli, že změna minimální mzdy znamená změnu ve zdravotním pojíštění (OSVČ i OBZP) a také kontrolu a případnou změnu pracovních smluv nebo mzdových výměrů zaměstnanců s nejnižšími příjmy.
Bohužel už léta nemáme jen minimální mzdu, ale také minimální zaručenou mzdu. Zaměstnanci se tak člení do 8 skupin prací a každé skupině prací náleží minimální zaručená mzda. Aktuální změna tak může znamenat nutnost navýšit mzdu i dalším zaměstnancům. Podrobněji problematiku minimální zaručené mzdy probereme v samostatném článku.
Je třeba ale upozornit na další aspekt a tím je průměrný výdělek pro pracovněprávní účely. Ten se počítá z příjmů každého zaměstnance za minulé kalendářní čtvrtletí a výpočet obvykle řeší mzdový program. Bohužel ne každý mzdový program také řeší, do které skupiny prací daný zaměstnanec patří a nekontroluje, zda vypočítaný průměrný výdělek pro pracovněprávní účely je roven nebo je vyšší, než je hodinová minimální zaručená mzda skupiny, do které patří daný zaměstnanec.
Pokud je vypočtený průměr nižší a mzdový program ani uživatel nezasáhnou, je po celé následující kalendářní čtrtletí používán pro výpočet náhrad mzdy nesprávný (nižší) průměr, než by měl být. Výsledkem je nižší mzda zaměstnance a nižší odvody, což následně generuje nepříjemné opravy mezd a doplatky.
Proto je nutné, aby mzdový program nebo mzdový účetní po každém zvýšení minimální zaručené mzdy zkontroloval, že je průměrný výdělek pro pracovněprávní účely všech zaměstnanců ve správné výši a pokud není, přepsal ho hodinovou výší minimální zaručené mzdy platnou pro danou skupinu prací.
Stejný problém nastává každé nové kalendářní čtvrtletí, pokud má zaměstnanec mzdu měsíční (nebo i úkolovou) a jeho mzda je stanovena na spodní hranici minimální zaručené mzdy anebo je velmi blízko minima. Při výpočtu hodinového průměrného výdělku pro pracovněprávní účely z měsíční mzdy totiž dochází k odchylkám vlivem různého počtu pracovních dní v kalendářním měsíci. Takto vzniklá odchylka je menší než když je příčinou změna minimální zaručené mzdy, ale výsledkem je stejná chyba, která opět generuje doplatky mezd a odvodů, byť v nižších částkách.
Výši minimální zaručené mzdy platné od 1.1.2021:
Skupina prací | 2020 | 2021 |
---|---|---|
1. | 87,30 Kč | 90,50 Kč |
2. | 96,30 Kč | 99,90 Kč |
3. | 106,40 Kč | 110,30 Kč |
4. | 117,40 Kč | 121,80 Kč |
5. | 129,70 Kč | 134,40 Kč |
6. | 143,20 Kč | 148,40 Kč |
7. | 158,10 Kč | 163,90 Kč |
8. | 174,60 Kč | 181,00 Kč |
Pokud tedy průměrný výdělek pro pracovněprávní účely vyjde 145,00 Kč a daný zaměstnanec patří do 6. skupiny prací, musí mu mzdový program nebo mzdový účetní hodnotu ručně přepsat na 148,40 Kč a toto musí kontrolovat při každé změně minimální zaručené mzdy a při zpracování mezd za každý první měsíc kalendářního čtvrtletí, pokud si neověří, že to mzdový program opravdu sám řeší.